ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 maja 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 105, poz. 667);.
2. Organy udostępniające dane
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia organ gminy.
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych.
Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania. W przypadku, gdy poszukiwana osoba dokonała wymeldowania i nie figuruje w aktualnej bazie mieszkańców gminy wniosek należy składać do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
3. Wymagane dokumenty
wypełniony wniosek o udostępnienie danych
4. Opłaty
Za udostępnienie jednostkowych danych pobierana jest opłata w wysokości 31 zł. Opłatę wnosi się na rachunek Gminy Pruszcz Gdański 94 8335 0003 0116 5885 2000 0001 lub w kasie urzędu
W przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł powinna zostać uiszczona w kasie Urzędu Gminy Pruszcz Gdański lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Pruszcz Gdański 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007
Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych
Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.) Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:
imiona rodziców,
data i miejsce urodzenia,
numer PESEL,
seria i numer dowodu osobistego.
Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
organy administracji publicznej,
sądy,
prokuratura,
Policja,
Straż Graniczna,
Służba Więzienna,
Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
Służba Wywiadu Wojskowego,
Służba Celna,
Żandarmeria Wojskowa,
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
Agencja Wywiadu,
Biuro Ochrony Rządu,
Centralne Biuro Antykorupcyjne,
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
straże gminne /miejskie/,
organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.
Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, wydają zaświadczenie zawierające pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.) wydanie zaświadczenia ze zbiorów Ewidencji Ludności, uzależnione jest od dokonania opłaty skarbowej w wysokości 17 zł w kasie urzędu.
W przypadku wystąpienia o zaświadczenie potwierdzające wspólnie zamieszkanie opłata pobierana jest w następujący sposób:
Jan Kowalski (pełne dane osobowe) 17 zł + imię i nazwisko osób wspólnie zamieszkałych 31 zł
lub
Jan Kowalski (pełne dane osobowe) 17 zł + imię i nazwisko wraz z pozostałymi danymi osób wspólnie zamieszkałych 31 zł/od każdej osoby
